Las carpetas pueden ser de varias clases:
- CARPETA SIMPLE: es el tipo de carpeta mas utilizado, como donde se guarda en forma ordenada la correspondencia y demás documentos.
- CARPETA COLGANTES: tiene un doble soporte de plástico en la parte superior cuyo objetivo es permitir su colocación sobre las guías de un bastidor para su organización y movilidad.
- CARPETAS DE FUEYE: Se utilizan para guardar documentos y papeles en orden alfabético numérico, antes de ser trasladados a sus carpetas definitivas de archivo.
- CARPETA ARCHIVADORA A-Z: Son carpetas de pastas bastante duras, dispone de dos fuertes ganchos de precion para archivar los documentos.
- MARBETE: Pedazo de papel que identifica el contenido de la carpeta se coloca en la pestaña o lengüeta de la carpeta.
- LA GUIA: Señala los divisiones del archivador puede ser alfabética numerica o cronológica.
- BANDEJA DE SOBRE MESA: Hacen parte del archivo activo.
- ARCHIVADORES Y CARRITO PARA BANDEJAS MÓVILES: hacen parte de los archivos semiactivos y se utilizan esporadicamente.
- ARMARIO SOBRE RIELES: hacen parte del archivo pasivo se instalan en oficinas especiales y se consultan muy rara vez.
